Specifiche tecniche del software

CARATTERISTICHE TECNICHE OPERATIVE

• Ambienti operativi Windows98, 2000, WindowsXP e WindowsVISTA
• Ambiente di lavoro multifinestra con possibilità di effettuare contemporanemente operazioni di catalogazione, prestito e ricerca.
• Versioni monoutente e Rete
• Utilizzo del motore Database MS Access
• Completa integrazione del database con gli strumenti MS OFFICE
• Supporto tecnico e aggiornamenti automatici da Internet
• Backup e Recupero dati integrato formato standard ZIP
• Help in linea di tipo contestuale
• Manualistica in italiano
• Potenti strumenti di Ricerca con filtri personalizzabili
• Funzioni disponibili con modalità contestuale menù di comandi su tasto destro del mouse
• Report e Stampe sui dati filtrabili dall'utente
• Report e Stampa Rubriche Indirizzi/Telefonica

• Inventariazione e Catalogazione in conformità allo standard ISBD
• Gestione pluri-inventario e pluri-biblioteca
• Consultazione di più archivi di tipo BIBLIOWin 4.0
• Catalogazione Derivata da Cataloghi collettivi CD-Rom Biblioteche utent BIBLIOWin
• Gestione Tabelle Authority files con controllo referenziale sui dati
• Catalogazione a più livelli gestione titoli d'insieme
• Collegamento multiplo a Tabelle per: Autori, Serie, Soggetti, Editori, Dewey
• Collegamenti multipli per: Lingua, Anno e Luogo pubblicazione Ricerche su Tabelle
• Ricerche a tutto campo con utilizzo di operatori logici inizia per, contiene, ecc…
• Gestione Monografie, Libri per ragazzi
• Gestione Catalogazione Periodici
• Gestione Spoglio di Articoli da Monografie o Periodici
• Gestione Altri tipi di materiale - NBM Iconografico, Musicale, Audio, Video… 
• Gestione Letteratura grigia
• Gestione Materiale Cartografico - CM
• Gestione Libro Antico
• Gestione Abstracts
• Collegamenti multipli a campi esterni documenti elettronici, files Word, Excel, immagini, siti Web, altro…
• Gestione forme non accettate e dei rinvii Autori
• Gestione forme non accettate e dei rinvii Editori 
• Gestione forme non accettate e dei rinvii Soggetti
• Gestione forme non accettate e dei rinvii Luoghi di Pubblicazione
• Gestione rinvii tra Serie
• Gestione Acquisizione documenti cartacei con riconoscimento - OCR modulo opzionale

• Gestione Prestiti manuale e automatica
• Gestione proroghe e prenotazioni multiple
• Possibilità di personalizzazione delle operazioni di prestito a livello di utente
• Possibilità di personalizzazione delle operazioni di prestito a livello di volume
• Gestione degli Avvisi al prestito e alla restituzione sull'utente
• Gestione degli Avvisi al prestito e alla restituzione su volume
• Stampa grafica Circolazione filtrabile
• Stampa grafica Elenco Utenti in ritardo filtrabile
• Stampa grafica Ricevuta di prestito filtrabile
• Stampa grafica Scheda dii prestito filtrabile
• Stampa grafica Sollecito per Ritardi filtrabile

• Gestione Prestito Automatico (con lettore elettronico a led di codici a barre (Larghezza: 80mm)

• Ambiente di lavoro multi-finestra
• Versione per Windows98/XP/2000/Vista
• Possibile contemporaneità prestiti-catalogazione-ricerca in inserimento dati
• Guida in linea di tipo contestuale
• Stampe di Bibliografie ed Elenchi File, Word, Excel, …
• Completa integrazione del database con gli strumenti MS OFFICE
• Supporto tecnico e aggiornamenti automatici da Internet
• Word Processor Interno per la Gestione della relazione statistica formato RTF

• Possibilità di condivisione di archivi con altre Biblioteche
• Possibilità di teleassistenza modem
• Invio di files di esportazione mediante posta elettronica funzione interna a BIBLIOWin
• Importazione della Catalogazione dall'OPAC Internet www.infoteca.it
• Aggiornamento automatico del catalogo della biblioteca sull''OPAC Internet www.infoteca.it
• Possibilità di effettuare prenotazioni direttamente dall'OPAC Internet www.infoteca.it

• Funzionalità di rete di PC postazioni di Catalogazione, Prestito e sola Consultazione
• Gestione funzionalità mediante Amministratore gestione password di abilitazione differenziata
• Funzionalità di rete di PC Server dati e Postazioni Client
• Funzionalità Intranet con Server Internet Information Server
• Consultazione in Intranet/Internet mediante Browser Firefox e MS Explorer 6.0 o superiore

• Gestione Liste di Circolazione automatica da Storico prestiti
• Stampa Bollettino Nuove acquisizioni
• Stampa Nuove acquisizione/Liste di Circolazione
• Stampe di Bibliografie ed Elenchi File, Word, Excel
• Stampa storico Utente finestra, file, Word, Excel
• Stampa Bibliografia semplice e completa

• Modulo grafico di Consultazione per gli Utenti postazione di Consultazione
• Possibilità di ricerche per liste Authority files o ricerche avanzate solo con consultazione in Intranet: ricerca sulla parola con operatori logici AND, OR, NOT
• Possibilità di composizione progressiva di bibliografie personali con invio in stampa
• Possibilità di compilare la scheda di Proposta Acquisto da parte degli utenti
• Possibilità di effettuare Prenotazioni sui volumi in prestito direttamente da parte degli utenti
• Possibilità di visualizzazione degli allegati alle schede da parte degli utenti files o immagini
• Possibilità di consultare la scheda della Biblioteca Informazioni generali, Orario, Profilo e Attività Culturali
• Consultazione in Intranet su Browser standard Firefox  e MS Explorer 6.0 o superiore

• Report grafici filtrabili e personalizzabili
• Possibilità di ricerche e navigazioni
• Possibilità di uscita delle query su Word e Excel
• Possibilità di uscita delle interrogazioni in anteprima su Word e Excel o successivi
• Help in linea e manualistica in italiano
• Word Processor Interno per le stampe di BIBLIOWin e per altri usi in videoscrittura formato RTF
• Stampa grafica Corrispondenza con gli Utenti Circolari
• Stampa grafica Rubrica E-mail
• Stampa grafica Segnalibri personalizzabili
• Stampa grafica Codici materiale non librario NBM

• Oltre 40 tipi di interrogazioni predefinite e personalizzabili (filtri e query)

• Stampe in forma grafica senza modulistica prestampata
• Stampe con logo e intestazione dell'Amministrazione
• Stampa grafica delle Authority lists filtrabile e personalizzabile
• Stampa grafica delle Tessere Utenti con barcode personalizzabili
• Stampa grafica etichette di spalla personalizzabili
• Stampa grafica etichette barcode Volumi con Collocazione, Inventario, Titolo
• Stampa grafica Inventario con Inventario, Titolo, Collocazione,Prezzo,…
• Stampa grafica Bibliografia semplice e completa
• Stampa grafica Catalogo topografico
• Stampa grafica Titoli, collegamenti e legami
• Stampa grafica Bollettino nuove acquisizioni
• Stampa grafica codici utilizzati dal programma
• Stampa grafica Elenchi utenti e Stampa grafica Etichette postali Indirizzi utenti
• Stampa grafica Modulo di iscrizione al prestito e Stampa grafica Segnalibro con Orario della biblioteca
• Stampa grafica Rubrica E-mail e Stampa grafica Rubrica telefonica
• Stampa grafica Sollecito per ritardi

• Gestione Storico Titoli, Prestiti e Utenti
• Statistiche con generazione di tabelle valori assoluti e percentuali
• Statistiche con generazione di grafici personalizzazione di legenda, grafico 2D/3D, barre, torte, linee
• Gestione delle stampe sulle statistiche filtrabile dal bibliotecario per N. di inventario, per data o periodo e per caratteristiche degli Utenti Gruppo, Categoria, Località, Fascia d'età, Sesso
• Titoli: Conteggio schede catalografiche tabella valori assoluti e percentuali
• Titoli: Conteggio authority list per gruppo e per tipo tabella valori assoluti e percentuali
• Titoli: Distribuzione per livello bibliografico tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D
• Titoli: Distribuzione per classificazione Dewey tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D
• Titoli: Distribuzione per tipologia NBM tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D
• Titoli: Distribuzione per tipologia di Titolo e stato tabella valori assoluti/percentuali
• Titoli: Distribuzione per data di inserimento e ingresso tabella valori assoluti/percentuali
• Utenti: Conteggio utenti iscritti tabella valori assoluti e percentuali
• Utenti: Distribuzione per località di appartenenza e Comune tabella valori assoluti e percentuali
• Utenti: Distribuzione per fascia di età tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D 
• Utenti: Distribuzione per sesso tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D 
• Utenti: Distribuzione per gruppo e categoria tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D 
• Circolazione: Conteggio utenti attivi tabella valori assoluti e percentuali
• Circolazione: Distribuzione per tipologia tabella valori assoluti e percentuali 
• Circolazione: Distribuzione per località di resisdenza/Comune tabella valori assoluti e percentuali 
• Circolazione: Distribuzione per livello bibliografico tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D 
• Circolazione: Distribuzione per classificazione Dewey tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D 
• Circolazione: Distribuzione per sesso e fascia di età tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D 
• Circolazione: Distribuzione per gruppo e categoria tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D 
• Circolazione: Distribuzione per mese o per anno tabella valori assoluti/percentuali grafico 2D/3D 
• Circolazione: Media dei giorni di prestito per fascia di età tabella valori assoluti/percentuali 
• Circolazione: Media dei giorni di prestito per gruppo e categoria di utenti tabella valori assoluti/percentuali
• Circolazione: Media giorni di ritardo per fascia di età, gruppo e categoria tabella valori assoluti/percentuali
• Circolazione: Elenco dei libri più letti tabella valori assoluti/percentuali
• Circolazione: Elenco dei libri più letti per collocazione tabella valori assoluti/percentuali
• Circolazione: Elenco degli utenti con più prestiti tabella valori assoluti/percentuali

• Possibilità di Modifica sulle schede contenute sui files di Importazione
• Possibilità di Selezione sulle schede da importare all'interno dei files di Importazione
• Importazione ed Esportazione filtrabile da BIBLIOWin a BIBLIOWin Versioni 3.0 e 4.0
• Importazione della Catalogazione e dei collegamenti da CD-Rom BNI
• Importazione della Catalogazione e dei collegamenti da CD-Rom ALICE-CD
• Importazione della Catalogazione e dei collegamenti dal CD-Rom LIBER Database
• Importazione della Catalogazione in formato HTML dall'OPAC LiberDatabaseWEB 
• Importazione della Catalogazione in formato HTML dall'OPAC Internet www.infoteca.it
• Aggiornamento automatico della base dati sull'OPAC Internet www.infoteca.it
• Import/Export automatico tra biblioteche tramite posta elettronica

• Importazione della Catalogazione dall'OPAC Internet www.infoteca.it
• OPAC su Internet della biblioteca con catalogo aggiornabile dal bibliotecario
• Pubblicazione sull'OPAC della informazioni sulla biblioteca Profilo, Attività, Orario
• Possibilità di costruzione di una bibliografia personale da parte dell'utente Internet
• Possibilità di prenotazione dall'OPAC Internet da parte degli utenti iscritti
• Possibilità di inviare e ricevere esportazioni tramite posta elettronica
• Ricevimento delle prenotazioni dall'OPAC tramite posta elettronica
• Aggiornamento automatico di BIBLIOWin tramite collegamento al Server Internet www.infoteca.it
• Gestione archivio Indirizzi E-mail interni al programma con definizione di Lista di appartenenza per invio di messaggi a Gruppi di Utenti
• Assistenza tecnica e personalizzazioni tramite posta elettronica
• Servizi di scambio dati tra biblioteche tramite posta elettronica

• Programma di Setup in Autocomposizione versione base - monoutente
• Programma di Setup in Autocomposizione versione Server dati e Stazioni Client
• Aggiornamento automatico alle nuove versioni direttamente da Internet
• Definizione degli standard e regolamento della biblioteca
• Gestione degli accessi da parte dell' Amministratore con definizione degli utenti e loro abilitazioni