• BIBLIOWin4.0

    il software per la tua biblioteca e mediateca

    • gestione catalogazione libri e materiale multimediale
    • catalogazione, circolazione (prestiti, restituzioni e prenotazioni)
    • integrabile con portale culturale della biblioteca
    • opac web graficamente personalizzabile
    • soluzioni: Library, Education, Onlus
  • BIBLIOWin4.0

    Una soluzione economica e completa per le biblioteche scolastiche e onlus

    • Versione EDUCATION
    • Versione ONLUS per Associazioni noprofit
    • Versione PERSONAL ED. per la tua biblioteca privata
    • Corso di formazione on-line GRATUITO
  • BIBLIOWin4.0


    catalogazione derivata da fonti web:


    • da Indice SBN
    • da OPAC Library of Congress (LOC)
    • da LiberDatabase (web)
    • da altre fonti OPAC BIBLIOWin4...
  • OPAC web personalizzabile;

    catalogo aggiornato su web con grafica personalizzata:


    • grafica basata su fogli stile CSS
    • ricerche semplici e avanzate
    • menu personalizzabili
    • vetrina novità con immagini delle copertine
    • servizio prenotazione on-line

Nuova Versione BIBLIOWin4.0Sb - Rilascio: OTTOBRE 2011


Internet: Catalogazione derivata da SBN





Versione BIBLIOWin4.0S


Dati biblioteca: SMS

  • Aggiunta sezione SMS (per le biblioteche abilitate al servizio SMS)
  • LoginSMS: Nome utente e Password
  • Messaggi standard:
       Prestito locale: Avviso di prenotazione
       Prestito locale: Sollecito di restituzione singolo
       Prestito locale: Sollecito di restituzione generico
       Interbib.: Avviso di ricezione
       Interbib.: Sollecito di restituzione

Dati biblioteca: Corrispondenza

  • Aggiunto campo Testo Privacy

Configurazione: Opzioni-Internet

  • Aggiunto campo per indirizzo Internet OPAC Bookmark

Gestione titoli

  • Aggiunto Link alla scheda sull’OPAC Internet

Catalogazione

  • Immagine primaria della scheda
  • Gestione dell’ISBN a 13 Cifre (EAN) con verifica integrità del Codice
  • Tabella schede: proposta primo numero della sottoserie inventariale, CTRL F2
  • Tabella schede: proposta prima notazione di collocazione, CTRL F2

Catalogazione derivata

  • Importazione da LiberDatabase (Fasce d’età, Generi, Parole chiave, Abstract o sommario)
  • Importazione da OPAC Bookmark Web
  • Apertura automatica della scheda appena importata nella gestione titoli

Prestito Interbibliotecario

  • Richiesta di Prestito interbibliotecario: Aggiunta Data di scadenza del prestito
  • Aggiunto Invio SMS di Avviso di prestito interbibliotecario scaduto

Strumenti: Stampe

  • Stampe inventariali:   Aggiunta Disponibilità del volume
  • Modulo di iscrizione al Prestito:   Aggiunto contenuto Campo Testo Privacy

Pubblicazione OPAC

  • Pubblicazione dell’immagine associata alla scheda (JPG)
  • Pubblicazione dell’immagine di localizzazione associata ai volumi (GIF)

Utenti

  • Aggiunta campo SMS per Autorizzazione invio comunicazione Via SMS
  • Aggiunta campo Internet per Autorizzazione utilizzo Internet per utenti minorenni

Posta elettronica

  • Aggiunta Autenticazione Server SMTP per l’invio di posta elettronica
  • Ricezione: nuova interfaccia
  • Indirizzi internet: ampliato il campo Email da 50 255 caratteri

SMS

  • Dati biblioteca: SMS
  • Invio SMS da: Tessera utente - Generale
  • Invio SMS da: Tessera utente - Circolazione
  • Invio SMS di Avvenuta ricezione da: Prestito interbibliotecario - Richiesta
  • Invio SMS di Ritardo nella restituzione da: Prestito interbibliotecario - Richiesta
  • Invio SMS da Ricerca avanzata <F3>:    Invio a molti (liste di distribuzione, solleciti a gruppi di utenti in ritardo)
  • Invio SMS da Ricerca avanzata <F3>:    Invia sollecito generico tramite SMS

SISTEMI DI BIBLIOTECHE


Configurazione

  • Biblioteca centro Sistema: Dati biblioteca
  • Biblioteca periferica: Dati biblioteca

Biblioteca periferica: Catalogazione

  • Catalogazione derivata da OPAC di Sistema bibliotecario
  • Catalogazione originale
  • Proposta di catalogazione
  • Invio proposta
  • Ricezione scheda validata dalla biblioteca centro sistema
  • Pubblicazione scheda validata
  • Schiacciamento OPAC

Biblioteca centro sistema: Catalogazione

  • Catalogazione derivata/catalogazione originale
  • Ricezione e pubblicazione della scheda proposta da parte della biblioteca periferica

Biblioteca centro sistema: Ricerche

  • Titoli
  • Authority list
  • Ricerca avanzata (F3)

Opac del sistema bibliotecario

  • Titoli schiacciati
  • Visualizzazione disponibilità nelle liste (OPAC Singoli)



Versione BIBLIOWin4.0P - Rilascio: SETTEMBRE 2004


Catalogazione

  • Catalogazione
    Aggiunta la tipologia ER (Electronic Resources).
  • Catalogazione derivata
    Importazione:
    Aggiunta la possibilità di correggere prima dell'importazione i dati da importare (dati errati, dati catalografici non omogenei con le scelte catalografiche interne...)
    Fusione:
    Nella procedura della fusione, oltre che correggere le voci prima della fusione, ora si può decidere quali voci di authoritylist mantenere (scheda dell'OPAC e scheda del proprio catalogo)
  • Catalogazione derivata
    Richiamando l'OPAC Bibliowin dall'interno del software, è possibile la catalogazione, con l'ausilio del lettore ottico, attraverso la semplice lettura del codice EAN presente sulla stragrande maggioranza delle pubblicazioni a stampa, NBM, Seriali etc.
  • OPAC
    Aggiunta la possibilità di definire un OPAC Bibliowin alternativo per la catalogazione derivata
  • OPAC
    Aggiunto il pulsante STOP nella catalogazione derivata da OPAC
  • OPAC
    Aggiunta la possibilità di eseguire la catalogazione derivata dall'OPAC Unesco.
  • Volumi
    Il programma ora supporta automaticamente più serie inventariali
  • Volumi
    Aggiunta la possibilità di attivare/disattivare la visualizzazione di un record inventariale sull'OPAC e nella consultazione per gli utenti
  • Volumi
    Facendo doppio clic su alcuni campi (Biblioteca, Provenienza, Collocazione...) il programma permette di visualizzare e scegliere dall'elenco delle voci utilizzate almeno una volta nei rispettivi campi.
  • Volumi (ordine inventario)
    Il programma ora avvisa se c'è una differenza tra il valore dell'inventario ed il corrispondente campo di ordinamento numerico Ordine inventario.


Export

  • Modulo di esportazione in formato UNIMARC
    Modulo opzionale. Consente l'esportazione dei dati in formato UNIMARC con filtro per data di inserimento e per ID scheda. Se le schede sono state generate dalla funzione di catalogazione derivata da OPAC SBN, la funzione di export UNIMARC esporta anche il BID univoco del sistema SBN.


Prestito Interbibliotecario

  • Prestito interbibliotecario
    - Aggiunta visualizzazione del titolo della pubblicazione nella barra del titolo.
    - Aggiunta nuova ricerca per titolo sui prestiti interbibliotecari ancora in corso
    - Aggiunta nuova ricerca per tipologia di prestito interbibliotecario (Prestiti o Richieste)
  • Prestito interbibliotecario
    Aggiunta la possibilità di duplicare un'operazione di prestito interbibliotecario (Prestiti e Richieste) evitando di dover reinserire tutti i dati per singola transazione.
    Nel caso di Richieste di prestito interbibliotecario è ora possibile all'atto della ricezione della pubblicazione inviare automaticamente una mail di avvenuta ricezione della stessa pubblicazione.
  • Prestito interbibliotecario
    Nel caso di prestiti interbibliotecari in uscita, il programma permette di compilare tutti i dati necessari al prestito della pubblicazione semplicemente richiamando il Barcode del Volume e/o eseguendo l'opportuna ricerca per titolo.
  • Prestito interbibliotecario
    Dall'OPAC Bibliowin, è stato aggiunto un nuovo pulsante Interbib.
    Il programma crea automaticamente una richiesta di prestito interbibliotecario compilando tutti i campi necessari alla transazione di richiesta di prestito interbibliotecario.
  • Prestito interbibliotecario
    Sono state aggiunte due nuove tipologie di spedizione: Corriere e Brevi manu.


Strumenti

  • Backup
    Backup in tutti i profili (circolazione, prestito)
  • Stampe
    Stampa bollettino nuove acquisizioni, viene escluso tutto il pregresso attraverso una nuova opzione nelle opzioni di configurazione (considera novità per il bollettino tutte le schede con Record di inventariazione superiore ad un determinato e personalizzato numero di inventario)
  • Statistiche
    Aggiunta la statistica, oltre che sugli utenti attivi, già presente, anche sui volumi attivi.
  • Statistiche
    Aggiunta le statistiche per l'analisi della nuova operazione di Consultazione
  • Stampe
    E' possibile attivare la personalizzazione, per ogni stampa desiderata, delle informazioni bibliografiche e/o catalografiche (note, authoritylist, consistenza, inventarizione e/o disponibilità, abstract ...).
  • Mail
    Ora è possibile inviare un messaggio di posta elettronica privo di allegati.
  • Mail
    Ora è possibile ordinare in ordine cronologico crescente o decrescente le mail ricevute attraverso il modulo di ricezione di Bibliowin.
    Viene anche creato il registro delle mail inviate e/o ricevute per verificare l'avvenuta spedizione di una mail, ad esempio di risposta ad una richiesta di prestito interbibliotecario.
  • Titoli dei menù
    Sono state modificate tutte le voci del menù Finestra per rendere ottimizzata la navigazione tra le finestre
  • Ricerche in BiblioWin (F5)
    L'ordine delle informazioni è stato modificato in:
    Livello bibliografico | Tipologia di titolo | Descrizione bibliografica (area C degli ISBD).
    Invece, nella ricerca finalizzata al prestito, invece, l'ordine delle informazioni è stato modificato in:
    Livello bibliografico | Tipologia di titolo | Inventario | Descrizione bibliografica (area C degli ISBD) | Collocazione
    Permette di identificare immediatamente il record inventariale da prestare.


Circolazione

  • Consultazione
    Aggiunta la Consultazione come nuova tipologia di Circolazione.
    La Consultazione non necessita di Restituzione poiché il programma considera conclusa tale procedura entro la giornata.
  • Avvisi al prestito ed alla restituzione
    Aggiunta la possibilità di cancellare direttamente dalla maschera di circolazione gli avvisi al prestito ed alla restituzione sia dell'utente sia del record inventariale
  • Tessere utenti e Volumi
    Ampliata - da 50 a 255 caratteri - la dimensione dei campi Utente, Documento, N. Documento, Nota al Prestito e Nota alla Restituzione (sia per la tessera utente sia per il Record inventariale)
  • Tessere utenti
    Dalla tessera dell'utente è ora possibile visualizzare sia i prestiti interbibliotecari sia gli ordini.
    Nella visualizzazione dei prestiti interbibliotecari le informazioni immediatamente disponibili sono la pubblicazione richiesta, la biblioteca alla quale è stata richiesta la pubblicazione, la data della richiesta, l'esito della richiesta e la data dell'eventuale restituzione.
  • Prestito interbibliotecario
    Dalla finestra di circolazione è ora possibile attivare immediatamente una nuova operazione di prestito interbibliotecario.
  • Proroghe
    Nelle proroghe si può definire la nuova scadenza del prestito attraverso l'impostazione di una data arbitraria indipendente dalla precedente data di probabile restituzione


Ordini

  • Ordini
    Ora è possibile associare ogni singolo ordine all'utente richiedente.
  • Gestione ordini e Catalogazione
    Ora, a seguito dell'inventariazione di un volume che fa parte di una scheda presente nella gestione degli ordini, lo stato dell'ordine passa automaticamente da ordinato ad Arrivato.



Versione BIBLIOWin4.0N - Rilascio: APRILE 2003



Catalogazione

  • Aggiunta modalità di catalogazione derivata da Library Of Congress
  • Aggiunta gestione modelli per la creazione di nuove schede (due nuovi pulsanti sulla barra degli strumenti)
  • Aggiunta gestione avanzata delle modalità di catalogazione derivata. Importazione da Internet, CD-ROM, duplicazione e creazione di nuove schede in base a modelli consentono ora di selezionare tipologie di AuthorityList da importare oppure singole voci. (Vedere la relativa finestra di dialogo che è ora unica per tutte le operazioni)
  • Aggiunta modalità di avviso automatico per l'aggiornamento del campo di ordinamento (Opzioni - Catalogazione - Avvisi). L'opzione è per default disattivata .
  • Modificata la gestione dei legami fra titoli che ora possono essere fatti senza limitazioni tra schede. Sono, inoltre, state aggiunte ulteriori tipologie di legame.
  • Aggiunta nelle serie la gestione delle forme non accettate (nuova tipologia SEN)
  • Maschera catalogazione: aggiunto comando per la ricerca immediata del testo inserito nella casella del titolo (CTRL-F5)
  • Gestione degli allegati PDF a livello inventariale (es.: Indici dei Periodici) con loro disponibilità su OPAC Web


Euro

  • EURO. Modificare nel pannello di controllo di Windows le impostazioni della valuta inserendo l'Euro e le due posizioni decimali dopo la virgola. A questo punto nel programma tutti i valori saranno visibili in Euro. Con un doppio clic sul campo valore può venire visualizzato il valore precedente. E' ancora possibile inserire il valore in Lire e convertirlo automaticamente con la combinazione CTRL-E prima di dare INVIO

Visualizzazione

  • Il programma ora visualizza un avviso che invita l'utente ad effettuare la compressione del file principale quando questo eccede i 40 Mb. E' naturalmente possibile continuare a lavorare senza effettuare la compressione. Questa ha come unico scopo l'ottimizzazione delo spazio.
  • Le maschere in vista foglio dati ora mantengono l'ultima impostazione di visualizzazione
  • La finestra gestione Titoli contiene ora nella visualizzazione della parte inventariale anche il campo Nota Inventariale


Import-Export

  • Ottimizzata funzione di import - export con le chiavi
  • Aggiunta possibilità di escludere dalla esportazione le altre liste


Stampe

  • Ottimizzata nelle Bibliografie la stampa dei legami con gli altri titoli
  • Stampa degli inventari: aggiunta possibilità di includere il resto della descrizione


Utenti

  • Aggiunto comando di fusione di due utenti utile nel caso in cui un lettore sia stato tesserato più volte e vi siano dei prestiti in atto. Strumenti - Aggiornamenti.
  • Aggiunto controllo su eliminazione Utenti. Il programma ora non consente la cancellazione se vi sono prestiti in corso.


Consultazione

  • La consultazione degli Utenti in versione LAN ora:
  • Memorizza anche lo stato dell'ultima ricerca per evitare di dover ripetere il testo immesso
  • Memorizza la posizione del record su cui ci si trova a partire da liste

Circolazione

  • Aggiunta la modalità sonora attivabile dalla finestra di dialogo delle opzioni alla pagina Prestiti2. Con tale modalità attivata il PC fornito di scheda audio emette una serie di avvisi sonori al verificarsi di alcuni eventi durante il prestito. Sono presenti 4 suoni predefiniti nella cartella SND che possono essere utilizzati direttamente o sostituiti con altri in formato WAV.
  • Aggiunta la gestione dei prestiti di novità. E' ora possibile definire un numero di giorni di prestito inferiore per i titoli inventariati da un certo periodo (le novità). Il numero di giorni di prestito ritorna ad essere quello convenuto non appena il titolo cessa di essere una novità (il valore predefinito è 30 giorni ma può essere personalizzato)
  • Aggiunta la possibilità di inviare solleciti tramite E-mail per gli Utenti che dispongono di indirizzo di posta elettronica. Dalla maschera delle stampe (F12) la stampa del sollecito attiva ora il pulsante Invia che si incarica di inviare tutte le Mail. Per stampare solo gli utenti privi di indirizzo di Posta elettronica viene ora presentata una nuova domanda all'atto dell'anteprima.
  • Aggiunta la possibilità di ricercare anche gli altri titoli nelle operazioni di circolazione (F5)


Bibliografie utenti

  • Aggiunte due nuove query di eliminazione per cancellare le Bibliografie esistenti


Prestito Interbibliotecario

  • Aggiunta possibilità di effettuare operazioni anche con Utenti Istituzioni


Statistiche

  • Aggiunte nuove statistiche: Conteggio volumi del fondo locale Conteggio titoli inseriti per anno Conteggio titoli inseriti per mese Conteggio titoli inseriti per giorno Conteggio volumi inventariati per disponibilità

Strumento Trova (F3)

  • Aggiunta possibilità di effettuare ricerche per origine scheda

Internet

  • Aggiunto comando per l'aggiornamento di tutto il catalogo senza dover specificare una data (Pubblicazione guidata).
  • Aggiunto comando in BIBLIOWin per trasferire automaticamente sull'OPAC l'ultima ricerca effettuata sul programma. Alla combinazione CTRL-SHIFT-F5 si attiva una pagina Internet che riporta i risultati.
  • Prenotazione da Internet anche con Nome e N.Telefonico.
  • Bollettino nuove acquisizioni ottimizzato.
  • AGGIORNAMENTO MAGGIO 2003:
  • Pubblicazione su OPAC della stato del prestito in tempo reale con connessione ADSL (es.: disponibile, in prestito fino a:…; prenotato in data:…) .
  • Pubblicazione su OPAC della stato del prestito in differita (giornaliero) con connessione Modem (es.: disponibile, in prestito fino a:…; prenotato in data:…) .
  • Pubblicazione su OPAC di allegati PDF con loro visibilità e disponibilità in download (Indici di periodici)



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